Najczęściej zadawane pytania
Co powinno zawierać wezwanie do zapłaty?
Wezwanie do zapłaty powinno zawierać: dane wierzyciela i dłużnika, kwotę do zapłaty, termin płatności, podstawę prawną zaległości (faktura/umowa), wyznaczenie terminu do zapłaty, informację o próbie polubownego rozwiązania sprawy, numer rachunku bankowego oraz podpis osoby wzywającej do zapłaty.
Czy wezwanie do zapłaty może być wysłane mailem?
Tak, wezwanie może być wysłane mailem i będzie miało moc prawną. W celach dowodowych należy skorzystać z opcji potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Wezwanie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym ma taką samą moc jak pismo podpisane własnoręcznie.
Czy wezwanie do zapłaty przerywa bieg przedawnienia?
Nie, samo wezwanie do zapłaty nie przerywa biegu przedawnienia. Bieg przedawnienia przerywa się przez: złożenie pozwu w sądzie, złożenie wniosku o wszczęcie postępowania egzekucyjnego lub uznanie roszczenia przez dłużnika (np. zawarcie ugody).
Ile wezwań do zapłaty należy wysłać przed pozwem?
Wystarczy wysłanie jednego wezwania do zapłaty przed złożeniem pozwu. Ważne jest posiadanie potwierdzenia doręczenia dłużnikowi (potwierdzenie nadania/odbioru listu lub dostarczenia maila). Jest to wymóg formalny pozwu dotyczący prób pozasądowego rozwiązania sporu.
Czy przedsiębiorca może zostać ukarany za niewysłanie wezwania do zapłaty?
Tak, w sporach z konsumentami wysłanie wezwania jest obowiązkowe. Brak wezwania może doprowadzić do obciążenia przedsiębiorcy kosztami procesu nawet przy wygranej sprawie. Koszty procesu mogą być też podwyższone maksymalnie dwukrotnie.
Jaki termin płatności wyznaczyć w wezwaniu do zapłaty?
Termin płatności powinien być rozsądny - zazwyczaj od 7 do 14 dni od otrzymania wezwania. Zbyt krótki termin może być uznany za nieuzasadniony, a zbyt długi może opóźnić dalsze działania prawne. Termin należy dostosować do wysokości kwoty i okoliczności sprawy.
Co zrobić jeśli dłużnik nie odpowie na wezwanie do zapłaty?
Jeśli dłużnik nie odpowie na wezwanie w wyznaczonym terminie, można złożyć pozew do sądu. Przed tym warto sprawdzić termin przedawnienia roszczenia (zazwyczaj 3 lata, ale może być krótszy - np. 6 miesięcy dla niektórych długów).
Czy wezwanie do zapłaty musi być sporządzone przez prawnika?
Nie, wezwanie do zapłaty może sporządzić każdy wierzyciel. Jednak w skomplikowanych sprawach lub przy dużych kwotach warto skorzystać z pomocy prawnika, który zadba o właściwą formę i treść wezwania oraz doradzi dalsze kroki prawne.
Jakie konsekwencje może mieć wezwanie do zapłaty dla dłużnika?
Wezwanie do zapłaty ostrzega dłużnika o zamiarze skierowania sprawy do sądu. Jeśli dłużnik nie zapłaci w terminie, może zostać pozwany, co wiąże się z dodatkowymi kosztami (odsetki, koszty sądowe, koszty prawnika), a w przypadku wyroku - z egzekucją komorniczą.
Czy można negocjować warunki po otrzymaniu wezwania do zapłaty?
Tak, po otrzymaniu wezwania dłużnik może skontaktować się z wierzycielem i prosić o przedłużenie terminu płatności, rozłożenie na raty lub inne rozwiązanie polubowne. Wiele sporów kończy się ugodą po wysłaniu wezwania do zapłaty.
Jak udowodnić doręczenie wezwania do zapłaty?
Doręczenie można udowodnić przez: potwierdzenie nadania i odbioru listu poleconego, potwierdzenie dostarczenia i przeczytania wiadomości e-mail, osobiste wręczenie z potwierdzeniem odbioru lub doręczenie przez komornika. Dowód doręczenia jest ważny w przypadku postępowania sądowego.
Czy wezwanie do zapłaty może zawierać żądanie odsetek?
Tak, wezwanie może zawierać żądanie zapłaty odsetek za zwłokę, jeśli wynikają one z umowy lub przepisów prawa. Należy wskazać podstawę prawną naliczania odsetek, okres ich naliczania oraz dokładną kwotę lub sposób obliczenia.